Важная информация
Мы в социальных сетях
Главные задачи работы архивного отдела 26.09.2018
Об этом рассказала сегодня, 26 сентября, в ходе брифинга и.о. начальника архивного отдела Администрации города Алчевска Луганской Народной Республики Ирина Яремчук.
Она отметила, что главными задачами работы архивного отдела Администрации города Алчевска являются: реализация государственной политики в сфере архивного дела и делопроизводства в пределах своей компетенции; осуществление управления архивным делом и делопроизводством на территории города; обеспечение соблюдения законодательства об архивном фонде и архивных учреждениях; обеспечение пополнения архивного фонда документами, которые имеют местное значение, их учет, хранение и использование информации.
- На сегодняшний день в архивном отделе Администрации города Алчевска на хранении находятся документы 511 фондов в количестве 32 534 дела.
-Большую часть этих документов составляют документы по личному составу ликвидированных предприятий, а также украинских предприятий, ранее функционировавших на территории Луганской области и которые не имеют правопреемника или распорядителя документов, - подчеркнула Ирина Анатольевна.
По ее словам такие документы хранятся 75 лет. Они используются для оформления архивных справок для начисления пенсий и для подтверждения стажа работы для тех, кто потерял трудовые книжки, т.е. обеспечения социально-правовой защищенности разных категорий населения.
В этом году приняты на хранение в архивный отдел документы по личному составу 12 ликвидированных или прекративших свою деятельность фондообразователей.
- Заказать и получить архивную справку, копию, выписку из документов по личному составу и справку о переименовании города можно в архивном отделе. Наш адрес – ул. Запорожская 161. Приемные дни: вторник, четверг, с 08.00 до 17.00, перерыв с 12.00 до 13.00, - указала Ирина Яремчук.
Также она обратила внимание, что заказать и получить архивную копию, выписку по документам Архивного фонда Луганской Народной Республики, находящихся на хранении в архивном отделе Администрации города Алчевска, в т.ч. копии решений Алчевского городского совета и его исполнительного комитета можно в отделе предоставления административных услуг управления делами Администрации города Алчевска в каб.10 по ул. Ленина, 48. График приема заявителей: понедельник – пятница, с 8.00 до17.00, перерыв с 12.00 до13.00.
- В архивном отделе создана и работает экспертная комиссия. Её задачей является координация работы по проведению экспертизы ценности документов юридических лиц города Алчевска. В этом году состоялось 5 заседаний экспертной комиссии, - добавила и.о. начальника архивного отдела.
Ирина Анатольевна довела до сведения, что вновь образовавшиеся предприятия, учреждения, организации всех форм собственности обязаны разработать и предоставить свою номенклатуру дел на рассмотрение в архивный отдел в течение 1 месяца после создания. Без акта на выделение к уничтожению документов, одобренного архивным отделом предприятия, учреждения, организации всех форм собственности не имеют права списывать и уничтожать документы.
Ирина Яремчук отметила, что со всеми нормативными документами в сфере архивного дела и делопроизводства можно ознакомиться на сайте Государственной архивной службы Луганской Народной Республики (http://garhivelg.su/)
В случае невыполнения требований, указанных в справке по итогам проверки архивным отделом к организациям могут быть применены меры в соответствии с Административным кодексом Луганской Народной Республики.
- По всем вопросам вы можете обращаться в архивный отдел и по телефону 5-22-82, - напомнила Ирина Анатольевна.
Управление информационной политики