Важная информация
Мы в социальных сетях
Электронная трудовая книжка: что важно знать 27.10.2025
Электронная трудовая книжка — это официальный документ о трудовой деятельности работника. Она хранится в Социальном фонде России.
Что отражается в электронной трудовой?
- личные данные сотрудника (ФИО, дата рождения, СНИЛС);
- сведения о работодателе;
- должность, профессия или вид работы;
- информация о приеме, переводе, увольнении, приостановке и возобновлении трудового договора;
- дата заявления о выборе формата трудовой книжки (бумажная или электронная).
Ведение и оформление
- Работодатели передают в СФР данные обо всех периодах работы начиная с 1 января 2020 года.
- Если хотите добавить сведения о работе до этой даты, можно обратиться в СФР лично, через портал Госуслуг или через МФЦ, предоставив бумажную трудовую книжку (или ее заверенную копию) либо другие документы.
- Если сотрудник не писал заявление об отказе от бумажной книжки, работодатель ведет обе версии — бумажную и электронную.
- Если сотрудник отказался от бумажной версии, она выдается ему на руки.
- Для тех, кто впервые устроился на работу после 1 января 2021 года, бумажная трудовая книжка уже не оформляется.
Где можно получить сведения из электронной трудовой?
- в СФР;
- на портале Госуслуг;
- в МФЦ;
- у работодателя — за период работы у него.
При приеме на работу работодатель может запросить электронную трудовую, бумажную книжку или оба документа (кроме тех, кто впервые устроился после 1 января 2021).
Сведения из электронной трудовой имеют ту же юридическую силу, что и записи в бумажной трудовой книжке.