Социальный фонд России информирует. Требования к скан-копиям документов для отчета по форме СЗВ-К
Вместе с отчетом СЗВ-К необходимо предоставить скан-копии документов, имеющихся у работодателя и представленных застрахованным лицом для подтверждения трудового стажа.
Формат скан-копий: JPЕG, разрешение - 300 точек на дюйм, 24 бита, цветное изображение с оригинала документа, как фотография. Каждая страница документа отдельный файл. В настройках скана поставить Автообрезку.
Для сканирования документов можно использовать программный комплекс NAPS2.
На каждого человека создается папка (например, Иванов И.И.). В эту папку добавляем все документы, на основании которых формировался отчет СЗВ-К. Каждый документ должен быть озаглавлен. Каждая страница скан-копии формируется отдельно (например, Паспорт 1, Паспорт 2 и т.д.). Полей в скан-копиях быть не должно.