Важная информация
Мы в социальных сетях
Социальный фонд России информирует! Памятка по заполнению графы «Коды выполняемой функции»
В соответствии с пунктом 4.7 раздела IV Порядка заполнения единой формы «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)», приказом Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации от 17.11.2023 № 2281, в графе «Код выполняемой функции» необходимо указывать кодовое обозначение занятия, соответствующее занимаемой должности (профессии), виду трудовой деятельности, осуществляемой на рабочем месте при исполнении трудовых функций (работ, обязанностей), в соответствии со справочником «ОК 010-2014 (МСКЗ-08). Общероссийский классификатор занятий» (далее - ОКЗ), утвержденным приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 12.12.2014 г. № 2020-ст.
Обращаем внимание, что заполнение графы «Код выполняемых функций» является обязательным для всех страхователей (работодателей) для кадровых мероприятий со значением «ПРИЕМ», «ПЕРЕВОД», «УВОЛЬНЕНИЕ», «ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ», «ВОЗОБНОВЛЕНИЕ», «НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ» или «ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ».
В данной графе необходимо указывать кодовое обозначение занятия, состоящее из пяти цифровых знаков в формате «ХХХХ.Х», где:
- первые четыре знака – код наименования группы занятий в ОКЗ, который подразумевает наличие четырех ступеней и указывает на принадлежность к основной группе — подгруппе — малой группе — начальной группе;
- пятый знак – контрольное число.
Таким образом, общая схема кодирования в ОКЗ имеет вид: XXXX X, где:
X — основная группа;
XX — подгруппа;
XXX — малая группа;
XXXX — начальная группа;
Х — контрольное число.
Следует отметить, что объектами классификации в ОКЗ являются занятия. Под занятием понимается вид трудовой деятельности, осуществляемой на рабочем месте с относительно устойчивым составом трудовых функций (работ, обязанностей), приносящих заработок или доход. Любое лицо может быть связано с определенным занятием посредством основной работы, выполняемой в настоящее время, второй работы, будущей работы или ранее выполнявшейся работы. К занятиям относится любой вид трудовой деятельности как требующей, так и не требующей специальной подготовки.
Для более точной классификации занятий и однозначного определения содержания группировок в ОКЗ приведены описания групп занятий, включающие характерные работы и обязанности для групп соответствующего уровня обобщения, а для групп с четырехзначным кодом – примеры занятий.
В качестве признаков классификации приняты уровень квалификации и специализация, требуемые для определенного занятия. Так основные группы классифицированы по уровню квалификации. Подгруппы определяют принадлежность занятий к сфере или области деятельности и отражают специфику занятий по области требуемых знаний, особенностям технологических или бизнес-процессов, используемым машинам и инструментам, обрабатываемым или используемым материалам, видам производимых товаров или услуг. Виды занятий в малых группах и входящих в их состав начальных группах объединены с учетом более глубокой специализации и детализации.
Одновременно сообщаем, в ОКЗ в основных группах также приведены и обобщенные коды занятий, например: код 3259.3, который определяет группу занятий «Среднего медицинского персонала здравоохранения, не входящего в другие группы».
Исходя из вышеизложенного следует, что при заполнении графы «Код выполняемых функций» следует в первую очередь принимать во внимание не наименование занимаемой работником должности, а вид занятия, осуществляемого работником, и выполняемой им работы, закрепленной за ним трудовой функции (обязанности).
В случае если занятие охватывает широкий круг трудовых функций, подпадающих под различные коды ОКЗ, то его классификацию осуществляют с использованием принципа приоритетности.